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在商业竞争异常激烈的今天，公司的机密文件是极为重要的，碎纸机也应运而生，为解决办公室内文件的处理提供了便捷。一台碎纸机的碎纸能力以及其使用年限都受日常使用保养得影响。因此，对于碎纸机的使用和保养也受到越来越多的重视，这里简单的介绍了几种碎纸机的日常保养诀窍以供参考。
1、由于碎纸机的机器内刀具精密、锐利，因此在日常使用时应注意勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。
2、当碎纸桶得纸满后应及时进行清除，以免影响机器正常工作。
3、请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。
4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，
没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。
5、在清洁机器外壳时应先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器美观。